数多くのサイトに登録していると、受信するメールの数も多くなり、一つのメールアドレスでは管理が大変になってしまいます。もちろんフリーメールアドレスをどんどん増やせばいいだけの話なんですが、それはそれで管理が大変になってしまいます。
そこでOutlookExpressに装備されている『
メールのフォルダ分け機能』を使って、サイトごとに自動的にフォルダ分けして受信しちゃおう!というのがここで紹介する方法です。
ちょっと難しいように聞こえますが、ケータイのグループ分け機能(電話がかかってきた人によって着メロを変える機能など)とほとんど変わらないので、それをイメージしてもらえると分かりやすいと思います。
しかもこの機能はなかなかの高性能で、いろいろな条件でメールを振り分けることができるのです。ネット内職に限らず普段のメール管理にも役に立つと思うのでぜひ覚えておきたいですね。
それでは受信メールの自動的な仕分け方法を紹介していきます。
1.『
受信トレイ』 をクリックした後、 『
ファイル』 メニューの 『
フォルダ』 から 『
新規作成』 をクリックします。
2.フォルダ分けに使うフォルダ名を入力します。(フルーツメール専用などにしたい場合などは『フルーツメール』と入力)次にフォルダを作成する場所を受信トレイに設定します
3.受信トレイの下層に新たなフォルダが作成されるのでクリックし、『
ツール』 メニューの 『
メッセージルール』 から 『
メール』 をクリックします。
4.ルールの条件とルールのアクションを選択します。ここでは 『
件名に指定した言葉が含まれる場合』 のルールと 『
指定したフォルダに移動する』 のアクションを選択しました。するとルールの説明の枠に 『
指定した言葉が含まれる』 というリンクが表示されるのでクリックします。
5.ルールの条件となるキーワードを入力して 『
追加』 をクリックした後 『
OK』 をクリックします。
6.続いて 『
指定したフォルダ』 というリンクが表示されるのでクリックします。
7.メールを移動するフォルダを選択して 『
OK』 をクリックします。
8.全ての操作が完了したら 『
OK』 をクリックします。
9. 『
OK』 をクリックしてOutlookExpressに設定を反映させます。
以上でフォルダ分けの設定は完了です。とても簡単ですね(^^)
さて、それでは実際にメールがきちんとフォルダ分けされるか試してみましょう。
ここではフルーツメールからのメールをフォルダ分けするように設定にしましたが、フルーツメールからのメールを待つわけにもいかないので、フルーツメールを装って自分で自分にメールを送ってみようと思います。
11.まずは件名に『
フルーツメール』というキーワードを含むメールを自分に送ってみます。
12.しっかりフォルダ分けされるか確かめるために、『
野菜メール』というキーワードを含むメールも送ってみます。
・・・メールが受信されると・・・
13.件名に『
フルーツメール』を含むメールはしっかり『
フルーツメールフォルダ』に入りました。
14.一方の『
野菜メール』を含むメールは、フルーツメールフォルダに入ることなく、しっかり『
受信トレイ』に入っています。
これで無事に受信メールをフォルダ分けすることができましたね(^^)皆さんもうまくできたでしょうか?
メール受信内職ではこの方法をうまく利用して、メールを受信するだけでポイントが貯まるサイトと、メールの中のURLをクリックしてポイントを貯めるサイトのメールをフォルダ分けすると、快適にポイントを貯めることができますよ。一度試してみて下さいね。
それでは皆さん、おつかれさまでした(^^)♪